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注册公司时需要注意的其中事项。

  营业执照的类型中标注为“一人有限公司(自然人独资)”或“一人有限公司(法人独资)”的,说明这个企业是单一股东出资;标注为“自然人投资或控股”的,说明企业是两个或以上自然人出资的;类型中还会标注是不是上市公司;如果是“全民所有制”“国有独资”“集体所有制”那说明是国有或集体企业;在类型中,还能看出是不是有外商投资等等。

  注册公司—长沙金正

  住所住所是公司的办公场所,但前边要加上两个修饰语,住所是“登记的”主要办公场所。目前的法律、政策条件下,住所可以与经营场所分离。登记住所未必是企业干活儿的地方,住所只是可供联系的地址。也就是说,这个地址可能是只用来联系的一个“快捷方式”。

  

  法定代表人:有的执照的这个位置上是“法定代表人”,还有的是“负责人”什么的。都有什么区别呢?《营业执照》上记载的法定代表人,是表明有独立法人资格的单位,比如:有限责任公司和股份有限公司。而《营业执照》上记载是负责人的,一般是无独立法人资格的单位,比如:分公司、个人独资企业等。

  

  在个体工商户营业执照上,这一称谓是经营者。通过这一名称的差异我们就可以判断出营业执照所登记主体的法律性质是法人还是分支机构,承担有限责任还是无限责任等等。而对不同的职务来说,这个人的权利与义务也是不同的。

  

  ●法定代表人 先说法定代表人,法定代表人是指依照法律或者法人组织章程规定,代表法人行使职权的负责人。公司的法定代表人是高级管理人员,对内是董事长、董事或经理,对外代表公司实施民商事经营行为,其作出的行为,法律后果由公司承担。

  

  在实际工作中,经常会有企业将法定代表人称为法人或法人代表,这都是错误的叫法。首先,法人不是人,法人是法律上拟制的人格,即虚拟的、假设的人。法人是一个组织,比如某公司、某公安局、某医院、学校等,这个组织是法人,法律意义上的假设出来的人。其次,法人代表是法人授权的自然人,不一定是法定代表人,如公司派出销售员签订销售合同,销售员就是法人代表,法人代表有明确的权限限制。另外,法定代表人不一定是公司的老板,也可能只是老板请的一个职业经理人或者干脆就是个背锅侠。所以遇到法定代表人不是老板的公司,大致就有两种可能了,一是公司很正规,经营体系完善,二是公司很不正规,特意将公司保安、扫地大妈、股东九十岁的爷爷等登记为法定代表人等来逃避违法责任。而公司登记股东到底是谁则可以从全国企业信用信息公示系统中查询得到。但公司老板,或者说实际控制人是谁,只有经过专业的调查才可能知道。一旦企业法人出现违法问题,受到惩戒,那么很可能由具体的登记的这个法定代表人承担责任,比如禁止任职、禁止乘坐飞机、禁止旅游等等很多项,具体的惩戒内容很多,不做扩展介绍。

  

  ●负责人 负责人一般是上级公司或企业法人任命的,负责这一分支机构的经营管理事务,权限由总公司授予。相比法定代表人而言,负责人的权利和义务都小了很多。但受惩戒的话,是一样的结果。

  工商办理—长沙金正

  通俗的讲,可以理解为餐饮公司下设若干分店,负责人就是这个饭店的店长,负责人可以由总公司法定代表人兼任或另外任命,属于公司自主经营事项。

  

  一些加盟店也采用挂靠为分公司的形式经营,由加盟者独立投资、自主管理,定期上交费用。实际上这种形式并不可取,一旦产生纠纷,从法律意义上讲,分公司的所有财产和加盟者毫无关系,都属于总公司的,即使打官司也很难胜诉。

  

  ●经营者 个体工商户的 “经营者”表示个体户由这个人经营,承担无限责任,个体户的财产就是这个人的财产,个体户的债务也就是这个人的债务。

  

  对于做小买卖的创业者来说,以个体工商户名义经营好处颇多,注册简单,税收宽松,财务要求简单,各类成本低,船小好调头。待发展到一定规模后,再注册公司正规化经营不失为一个好办法。

  

  但是一些特定的行业,比如药品、物业等一些行业就不允许个体工商户经营,这时就只能选择个人独资企业、公司等形式注册了。

  

  公司章主要有5枚,分别是公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章。需要注意的是,除法人章外,其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。

  

  1、公司公章

  

  公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。

  

  使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

  

  2、财务章

  

  使用范围:通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外,也会用于财务往来的结算等。

  

  3、合同章

  

  使用范围:单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。

  

  4、发票章

  

  企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。

  

  5、法人代表人名章

  

  使用范围:法人章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。

  

  (注:印章的保管者没有特定的法律规定,可依公司情况设定保管者,上述仅供参考。)

  

  公司各种印章的权限不一,所有文件加盖印章都必须得到重视。所以说公司印章的保管工作必须要引起重视。

  

  公司印章的保管,应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度,并严格执行保管人交接制度。

  

  6、一般来说,公司印章的保管具体可以采用以下措施:

  

  1)印章管理者:明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任

  

  公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”,明确保管者的法律风险防控意识及职责,同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育,使其充分认识到印章的重要性,加强印章管理的技能和法律风险防范意识。

  

  在加强管理者的岗位意识的同时,也要建立规范的印章管理规定,如:明确印章管理者的管理职责,规范印章使用的业务流程,以及定期检查印章使用情况等,使印章管理工作做到有规可依,有章可循。

  

  2)印章使用:建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表

  

  公司应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表,使用者要遵守公司的印章使用规定。一般来说,经企业领导批准后,印章使用者应填写统一的用印登记表,企业文书人员对用印文件要认真审查,审核与申请用印内容、用印次数是否一致,然后才能在相关文件上用印。

  

  需要注意的是,使用印章时,要确保由印章保管人员亲自用印,不能让他人代为用印,同时不能让印章离开印章保管人员的视线。一般情况下,未经企业主要领导亲自批准,不允许使用者将印章携带外出,即使需要外出携带,最好指定可信任的人随往,确保印章安全。

  

  3)严格控制或禁止在空白文件上盖印章

  

  印章使用过程中,印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件,如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章,如遇特殊情况,必须要经过公司核心管理 者的同意,如果加盖印章的空白文件无用后,持有者也要该空白文件退回印章管理部门(如行政部、办公室),请其妥善处理,从而确保用章安全。

  

  4)对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章

  

  企业所属部门发生变更或被撤销后,印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录;所属分公司注销后,在工商注销手续完成后,必须收缴分公司包括行政印章、合 同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录。—利奥国际平台


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